Caso de éxito
Cántico Nuevo · Escuela de Adoradores
Escuela de música y adoración en la Ciudad de México, con un programa de 2 años y grupos presenciales y en línea.
El reto
Gestionar desde cero una escuela de música presencial y virtual. La administración no tenía procesos automatizados: casi todo se hacía a mano, con riesgo de error humano.
Qué cambió
Hoy opera en una plataforma 100 % digital, con procesos automatizados e IA que acompaña a los maestros en su día a día. La Dirección General toma decisiones basadas en datos, y su matrícula ya no depende de la capacidad de sus salones: empieza a recibir alumnos de todo el país.
Qué construimos
Una plataforma para toda la escuela
Dirección, administración, maestros y alumnos trabajan en el mismo lugar, desde la computadora o el celular.
Tablero de Dirección
- Ingresos por mes y contra el año anterior
- Cobranza del mes, esperado contra cobrado y antigüedad de adeudos
- Alumnos por área, ocupación de grupos, altas y bajas
- Embudo de admisiones y alumnos en riesgo
Registro y pagos en línea
- Registro en línea y admisión de aspirantes
- Pagos con tarjeta y OXXO, con registro automático y recibos
- Pagos parciales y becas
- Recordatorios automáticos por correo y en la plataforma
Aula virtual
- Cursos por cuatrimestre con lecturas, videos y cuestionarios que se califican solos
- Prácticas grabadas revisadas con IA: afinación, tempo y dinámica
- El maestro pone la calificación oficial
Maestros
- Lista desde el celular, con aviso automático de faltas
- Material didáctico, tareas y notas de seguimiento
- Grupos presenciales y en línea
Comunicación
- Un muro por grupo, moderado, entre maestro y alumnos
- Privacidad entre alumnos
- Salmo, un asistente con IA que guía al personal con base en los manuales
Seguridad
- Roles y permisos configurables
- Bitácora de cambios
- Cuidado especial de los datos de menores de edad
Las cuatro etapas
Cómo avanzó Cántico Nuevo
La escuela recorrió las cuatro etapas de madurez con una sola plataforma.
- Etapa 1
Ordena
Inscripciones y pagos en línea.
- Etapa 2
Analiza
Embudo de inscripción y antigüedad de adeudos.
- Etapa 3
Anticipa
Alumnos en riesgo de abandonar, por faltas o pagos vencidos.
- Etapa 4
Haz que suceda
Recordatorios de pago automáticos y Salmo, un asistente con IA para el personal.
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